Calcolatrice di budget matrimonio: ecco come calcolarlo con Matrimonio.com!

Avete ricevuto la proposta e siete al settimo cielo. I pensieri volano in vista del grande giorno giorno: come mi vestirò? Cosa scriverò nelle promesse? Che festa sarà? Tra mille pensieri positivi, però, c'è una piccola macchietta con cui prima o poi dovrete fare i conti: quanto costa organizzare un matrimonio e come calcolare il budget per il matrimonio? Soprattutto se non avete un grosso capitale a disposizione, dovrete ponderare questo aspetto con precisione e, forse, fare qualche taglio per risparmiare il più possibile.

Calcolatrice di budget per il matrimonio

Indice: 

• Come calcolare il budget del matrimonio?
• Costo medio di un matrimonio in Italia 
• Tutto quello che c'è da sapere sul budget matrimonio
• Quanto costa una location per matrimoni?
• Banchetto nuziale: quanto costa in media un pranzo di nozze?
• Quanto costa un fotografo per un matrimonio?
• Quanto costano gli abiti del matrimonio?
• Viaggio di nozze
• Calcolo budget matrimonio: fate una lista!
• Come organizzare un matrimonio low cost: tips per risparmiare

Come calcolare il budget del matrimonio?

Siete alle prese con l'organizzazione del giorno del fatidico "sì, lo voglio" e vorreste avere un'idea di quello che sarà il costo complessivo delle nozze? Matrimonio.com vi presenta la Calcolatrice del Budget per il matrimonio! Uno strumento estremamente versatile pensato per aiutare le coppie a fare una stima dei costi delle loro nozze.

Ma come funziona? Calcolare il budget delle vostre nozze non è mai stato più semplice di così, basterà iscriversi a Matrimonio.com e rispondere a queste 3 semplici domande: 

• 1. Dove ti sposi?
• 2. Quanti invitati hai previsto?
• 3. Quale sarà lo stile del tuo matrimonio?

Dopo aver risposto a queste domande la Calcolatrice del Budget vi fornirà una cifra approssimativa di quelle che saranno tutte le spese a cui andrete incontro. 

Se invece siete già iscritti al portale potrete calcolare le spese cliccando su questo link. Cosa aspettate a calcolare il vostro budget? Approfittatene subito!

Costo medio di un matrimonio in Italia 

Quanto costa un matrimonio? Il costo di un matrimonio in Italia si aggira sui 23.781€ ma può subire variazioni a seconda della regione e del numero di invitati presenti e del tipo di evento organizzato:

• il costo catering matrimonio per il banchetto si aggira sui 125€ a persona;
• il servizio fotografico completo sui 1850€;
• un buon servizio di make-up sui 175€;
• il costo di un parrucchiere è di circa 200€
• i fiori per il matrimonio costano all'incirca 1500€;
• l'auto nuziale sui 445€
• l'animazione sui 575€
• il costo della musica si aggira sui 1100€
• le fedi nuziali sui 930€
• le bomboniere sui 725€
• la torta nuziale all'incirca 490€, e così via...

Grandi o piccoli tasselli, insomma, che si accumulano minacciosi, aumentano il costo medio matrimonio e svuotano piano piano il portafoglio degli sposi. 

Costo matrimonio: differenze tra Nord e Sud Italia

Curiosità! Lo sapevate che gli sposi del Nord Italia in media spendono meno delle coppie del Sud? Ebbene questo dato ci arriva direttamente dal Libro Bianco del Matrimonio realizzato da Matrimonio.com in collaborazione con ESADE Business School e Google, dove si nota che il costo medio per invitato al Sud è leggermente minore che al Nord, ma il costo totale del matrimonio è maggiore in quanto in genere il numero di invitati è maggiore. 

La media nazionale del prezzo del matrimonio in Italia è di 23.781€, ma vediamo nel dettaglio come cambiano i costi a seconda della zona:

• nord-ovest Italia 18.918€
• nord-est Italia 18.738€
• centro Italia 20.205€
• sud Italia 24.639€

La spesa per singolo invitato oscilla dai 190 ai 204€ e può variare a seconda della regione. 

Costo matrimonio 100 invitati

Il costo di un matrimonio con 100 invitati si aggira indicativamente tra i 25.000 e i 50.000 euro. Ovviamente però tutto dipenderà dai servizi che deciderete di offrire ai vostri invitati, dal tipo di location e da quanti e quali fornitori ingaggerete. Certo, il numero di invitati avrà un gran peso sul costo matrimonio, ma non pensate che un matrimonio di 100 persone possa costare una sciocchezza, perché la location — soprattutto se non dispone di cucina interna — avrà lo stesso costo sia che invitiate poche persone sia che ne invitiate molte.

Costo matrimonio 50 persone

Se invece il vostro sarà un matrimonio più intimo e state cercando di capire quanto costa un matrimonio con 50 invitati, vi diciamo subito che la cifra oscilla tra i 10.000 e i 20.000 euro. Anche in questo caso, la spesa potrà essere ben più sostanziosa se sceglierete un matrimonio molto elegante, in strutture di un certo livello e magari in una località super gettonata in alta stagione.

• Leggi anche: Idee per realizzare un matrimonio intimo

Tutto quello che c'è da sapere sul budget matrimonio

Gli aspetti per stabilire il budget di un matrimonio sono davvero tanti: la location, il banchetto, le bomboniere, le partecipazioni, gli abiti, i fiori ecc. La prima cosa da cui vi suggeriamo di partire per avere un'idea della spesa è sicuramente la tipologia di nozze: religiose o civili? Da questa informazione, infatti, dipenderà la scelta della location per la cerimonia. 

Un aspetto che vi permetterà di ridurre i costi adattandoli al vostro budget matrimonio è organizzare cerimonia e ricevimento nella stessa location. Se possibile, questo vi aiuterà a evitare il servizio di trasporto eventuale, come le navette per gli ospiti o quello degli allestimenti da un luogo all'altro. Se la location scelta è anche casa comunale o dispone di una piccola chiesa al suo interno, avete fatto centro! 

Poi bisognerà capire se la location comprende anche i costi per il servizio di ristorazione, se sono incluse le decorazioni e pian piano passare a tutti gli altri altri fornitori. Come avrete notato l'elenco è davvero lungo, ma usando la nostra Calcolatrice potrete calcolare il budget e tenere i costi sotto controllo. 

Quanto costa una location per matrimoni?

Rispondere a questa domanda è complicato, esistono di moltissime tipologie di location, più o meno belle e dotate di più o meno servizi. Pernottare in location o usufruire della spa, ad esempio, comporterà un costo extra, stessa cosa se la location dispone di un servizio di cucina interno oppure no. L'affitto della location da sola potrebbe costare sui 4.000€, mentre se dispone di catering interno il prezzo verrà calcolato a persona (con una media bassa di 80€ - 100€ cadauno).

Altro fattore da considerare: l'esclusiva. Se una struttura vanta vari spazi dove poter organizzare più matrimoni in un solo giorno, il costo dell'affitto è più alto se viene richiesta l'esclusiva. Il consiglio è quello di girare varie location e capire quale sia il miglior rapporto qualità/prezzo. 

• Non perderti: 8 domande da fare quando si chiede il preventivo alla location

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Banchetto nuziale: quanto costa in media un pranzo di nozze?

Stando alla media in Italia, un banchetto nuziale si aggira sui 190€ per ciascun invitato. Ma cosa comporta doversi attenere ad un budget ridotto? Cibo di bassa qualità? Certo che no! Ecco elencati i nostri consigli per risparmiare sul costo catering matrimonio senza rinunciare alla qualità:

• materie prime di stagione: la prima regola di un grande banchetto di nozze e la prima regola per mantenere basso il budget matrimonio. Per riuscire a realizzare un menù matrimonio economico sarà meglio scegliere prodotti a km 0 e di stagione in quanto costano meno e garantiscono una migliore qualità. Un pomodoro d'agosto, nella sua stagione, ha un sapore più intenso che d'inverno, così come i funghi, che in autunno sprigionano un grande profumo e un sapore eccezionale, mentre in primavera saranno insipidi e soprattutto congelati!
• Menù non troppo elaborato: la semplicità è un'arma per risparmiare. Evitate un menù troppo gourmet e puntate sulla genuinità di lavorazioni semplici ma gustose, risparmierete e accontenterete tutti i palati.

• Menù di carne o verdure: in genere la carne costa meno del pesce, e ovviamente anche le verdure, per cui un menù di carne o menù vegetariano verranno a costare meno rispetto a uno di pesce. Certo, se vivete sulla costa o se state organizzando un matrimonio in spiaggia, queste voce non varrà per voi, ma chi può scegliere ne trarrà beneficio economico!
• Vini di prossimità: i vini della regione in cui vi sposerete costano meno dei vini importati. Puntate su vini locali, non meno buoni ma dal prezzo inferiore in quanto non hanno costi di trasporto. Ecco un articolo su come scegliere il vino del banchetto nuziale.
• Preferite il buffet al pasto servito al tavolo, risparmierete sul noleggio del tovagliato e dei vari arredi e la quantità di cibo preparata sarà minore.

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Quanto costa un fotografo per un matrimonio?

Il costo di un servizio fotografico completo di album, consegna di foto in alta risoluzione, stampe Fine Art, post-produzione delle immagini e mini album per i genitori oscilla 1850€ o più, a seconda di quanti collaboratori sono stati ingaggiati, se si è richiesto o meno il drone o se è stato incluso il servizio video. 

Le fasce di prezzo per il fotografo, video e photo booth sono le seguenti:

• fotografo matrimonio 1850€
• photo booth 480€
• video matrimonio 1100€

Diffidate dei fotografi amatoriali o dell'amico a cui piace scattare ogni tanto qualche foto: catturare gli attimi di un matrimonio non è affatto semplice e non ha nulla a che vedere con lo scattare qualche ritratto in posa o delle fotografie di viaggio. È meglio rinunciare alle varie stampe che alla presenza di un professionista se non volete che i ricordi del matrimonio vadano perduti! 

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Quanto costano gli abiti del matrimonio?

Altra fetta di torta cospicua quando si parla di budget matrimonio: il costo degli abiti. D'altronde si tratta del giorno più bello della vostra vita, quello in cui sarete i soli e unici protagonisti: l'abito non farà il monaco, ma certo non potrete presentarvi in tuta!

La media del costo dell'abito dello sposo è di 1400€ e può subire variazioni di prezzo in base al brand, alla richiesta di un taglio sartoriale e agli accessori che si decide di aggiungervi. L'abito della sposa è sicuramente quello più costoso, il prezzo si aggira tra i 1500 e i ai 2500€ inclusi gli accessori, e varia a seconda del brand scelto, della collezione e della particolarità del modello. 

• Per approfondire: Quanto costa un abito da sposa?

Bellezza sposi e accessori

Oltre agli abiti, i futuri sposi devono pensare anche a servizi come acconciatura, rasatura, make-up e altri trattamenti che potrebbero essere necessari. Inoltre, gli accessori degli abiti, come scarpe, bracciali, anelli, cravatta o gemelli sono altri elementi da dover considerare quando si calcola il budget matrimonio.

Se l'idea è quella di organizzare un matrimonio sobrio senza investire un capitale, è consigliabile puntare sulla semplicità e contrattare solo i servizi indispensabili: un'acconciatura complicata sarà più dispendiosa di una semplice coda bassa o di un'acconciatura con capelli sciolti, per cui fate i vostri conti e trovate la soluzione in linea con le vostre esigenze. 

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Viaggio di nozze

Il viaggio di nozze è un fattore da non sottovalutare: che sia una piccola fuga d'amore o il viaggio della vostra vita, è necessario ritagliare un pezzetto del budget matrimonio anche per questa voce, a meno che non decidiate di considerarlo come unico protagonista della vostra lista di nozze. In questo caso saranno i vostri invitati a sopperire alla spesa, ma ad ogni modo non abbiate gli occhi più grandi delle tasche: nell'eventualità in cui i vostri cari non riescano ad arrivare alla cifra stabilita, sarete voi a dover pagare la differenza.

• Il costo di un viaggio di nozze in Italia si aggira sui 2.300€
• Il costo di un viaggio di nozze internazionale si aggira sui 6.900€
• La stima della spesa media per il viaggio di nozze è di 5.716€, ma un 30% delle coppie afferma di aver speso più di 8.000€.

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Calcolo budget matrimonio: fate una lista!

La prima regola è non farsi prendere dal panico. Calcolare il budget di matrimonio significa infatti pensare a tutte le cose che bisogna fare e questo può generare ansia. Da una parte avrete paura di non riuscire a portare a termine i preparativi, dall'altra sarete assillati dalla quantità di preventivi da chiedere.

Sembra banale da dire, ma il segreto per affrontare il percorso col piede giusto consiste nello stare calmi e nel pensare a una cosa alla volta. Prendetevi un paio d’ore, sedetevi al tavolo e fate una lista di tutto quello che pensate debba far parte delle vostre nozze.

E visto che noi siamo qua proprio per aiutarvi, abbiamo preparato un elenco base per voi:

• Location per cerimonia (chiesa, comune, altro)
• Location per ricevimento
• Catering (con o senza torta nuziale?)
• Musica per cerimonia e ricevimento
• Partecipazioni
• Bomboniere
• Fiori e decorazioni per cerimonia
• Fiori e decorazioni per ricevimento
• Foto e video
• Noleggio auto
• Gioielleria
• Abito sposa e accessori
• Abito sposo e accessori
• Bellezza e benessere
• Viaggio di nozze

Questa è una prima check list di base alla quale ciascuno potrà:

• aggiungere voci extra come l'animazione, l'eventuale noleggio di tovaglie, tavoli, sedie, la prenotazione di camere d’albergo per i parenti che vengono da lontano oppure gli abiti da cerimonia da regalare alle damigelle;
• eliminare alcune spese, come ad esempio il noleggio auto, se non vi importa di arrivare all'altare con questo mezzo.

In generale comunque, si tratta di un buon punto di partenza sul quale fare le proprie considerazioni.

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Come dividere le voci del budget

Ora che avete sott'occhio tutte le voci da preventivare, immaginatele come fette di una torta la quale, come potete dedurre, rappresenta la spesa totale. La prima cosa da fare è pensare a che valore potete dare a quella torta:

• potete permettervi un matrimonio tra i 15.000 e i 24.000€? Rientrate nella media per cui, a meno che non vogliate invitare oltre 300 invitati, tutto dovrebbe andare per il meglio. Ogni voce avrà una fetta di torta della giusta grandezza e non dovrete rinunciare a troppi aspetti.
• Se invece la necessità è quella di spendere meno di 15.000€, sarà necessario rivedere alcune priorità e fare qualche taglio. Non disperate, vi spiegheremo come fare nelle prossime righe!

Detto questo, torniamo a immaginare la nostra torta. Ogni fetta deve essere proporzionata alle altre. Tradotto in linguaggio budget matrimonio: dovete cercare di trovare un filo conduttore che renda il vostro matrimonio e quindi le vostre spese omogenee. Per esempio, non ha molto senso optare per una location sfarzosa per poi trovarsi costretti a risparmiare sul catering. Fidatevi, i vostri invitati guarderanno anche la sostanza oltre che l’apparenza.

Dopo aver stilato la lista, è necessario individuare quale delle varie voci rappresenterà la parte più grande della torta. E visto che all'apparenza bisogna sempre abbinare la sostanza, affidate pure senza esitazione un buon 50% della spesa totale a location, catering e torta.

La restante metà del budget andrà suddiviso in diverse parti, considerando che:

• per abito, accessori, make-up, foto, video e fiori è da prevedere un range tra l'8% e il 12% per ciascuna del budget matrimonio complessivo;
• per musica e intrattenimento invece un 6 o 7% è sufficiente;
• per partecipazioni, fedi nuziali, bomboniere, trasporto, musica per il rito è da considerare il 2% per ogni voce.

Tool di Matrimonio.com per calcolare il budget

Sì, il grafico della torta può aiutarci ma davvero ci vogliamo mettere a disegnare? Qual è il modo migliore per tenere sotto controllo e calcolare il budget matrimonio? La risposta si chiama Budgeter ed è uno straordinario tool firmato Matrimonio.com. Uno strumento che funge da lista per non dimenticarsi nulla e con cui conoscere con esattezza il costo di ogni fornitore.

Potrete stimare un costo totale, controllare i pagamenti in attesa e quelli realizzati, per poi sapere quanto avrete speso alla fine di tutto il percorso. Registratevi sul nostro portale per poterlo utilizzare e poter organizzare le nozze al meglio!

Vai al Budgeter

Come organizzare un matrimonio low cost: tips per risparmiare

Durante l'organizzazione di un matrimonio esistono delle spese a cui non si può rinunciare – costo della cerimonia, spese di burocrazia, rinfresco dopo il matrimonio –, e altre invece che potrete eliminare – il noleggio auto o le partecipazioni di nozze cartacee, se opterete per quelle elettroniche –. In alternativa, è possibile ridurre alcune spese, senza la necessità di eliminarle del tutto.

Vediamo punto per punto, prima passando al vaglio gli aspetti irrinunciabili e poi concentrandoci sul cosiddetto superfluo, per capire cosa influisce di più sul prezzo matrimonio. 

• Articoli correlati: Come organizzare un matrimonio low cost

Data del matrimonio: quando vi sposate?

Anche la data in cui deciderete di convolare a nozze influisce sul budget matrimonio, così come il giorno della settimana. Il sabato? Il giorno della settimana più caro in assoluto, come i giorni festivi o i ponti. Meglio scegliere la domenica o un giorno infrasettimanale. E il periodo dell'anno? Facile dedurre che l'estate è da considerarsi il periodo di alta stagione per i matrimoni, giugno e settembre in assoluto, durante i quali c'è meno scelta di fornitori perché tutti occupati e in cui vengono gonfiati i prezzi. Da novembre a marzo non sono molti i matrimoni celebrati e i prezzi sono più abbordabili e poi un matrimonio invernale può avere un grande fascino, basta saperne curare i dettagli.

• Non perderti: Qual è il periodo migliore per sposarsi?

Wedding planner: extra o risparmio?

Se si pensa alla figura del wedding planner ci viene subito da pensare che sia un extra a cui poter serenamente rinunciare nell'organizzazione di un matrimonio economico. Be', dipende. Perché non tutti sapranno che un bravo wedding planner, grazie alle sue conoscenze e alle varie collaborazioni con fornitori di fiducia, può arrivare a farvi spendere meno rispetto all'ingaggiare individualmente ogni singolo servizio. Il costo di un wedding planner in Italia sui aggira sui 2.180€ ma un matrimonio organizzato da un professionista costa il 20% in meno rispetto ad un matrimonio 'fai da te'.

• Per approfondire: Quanto costa un wedding planner?

Trova un wedding planner

Attenzione al numero di invitati

Il primo aspetto a cui si deve pensare se si vuole organizzare un matrimonio spendendo poco è il numero di invitati. Non sarà possibile, infatti, invitare 200 né tantomeno 300 persone. L'ideale quindi, è quello di sfoltire la lista degli ospiti: riducendo il numero, risparmierete sul cibo, sull'eventuale trasporto, sulle bomboniere, sulle partecipazioni e su ogni elemento da consegnare agli invitati. 

• Altri spunti: Banchetto con pochi invitati, come organizzarlo al meglio

Come risparmiare sulle fedi nuziali

Sembrano un accessorio ma non lo sono affatto: senza anelli non ci si sposa, quindi le fedi nuziali sono da considerarsi un elemento imprescindibile quando si decide di convolare a nozze. Se si opta per organizzare un matrimonio super economico, non si potranno adocchiare anelli con diamanti o pietre preziose, ma questo non vuol dire che non esistano alternative valide.

• Per saperne di più: Guida pratica per scegliere le fedi nuziali

Intrattenimento matrimonio a prova di budget

Per un matrimonio low cost non sarà possibile ingaggiare un'intera squadra di acrobati o ballerini, e nemmeno un'orchestra completa o una band famosa. Un dj o un musicista che possa occuparsi sia della cerimonia che del ricevimento saranno le alternative migliori. Un professionista — che è sempre quello che ci vuole — vi costerà dai 200 ai 600€ a seconda dei servizi inclusi. Trovate qualcuno che passi da musica soft per la cerimonia a uno stile più movimentato per il ricevimento e il gioco è fatto.

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Allestimenti floreali e decorazioni

Tutto quello che riguarda decorazioni e allestimenti floreali fa parte degli extra, il costo delle decorazioni si aggira sui 1000€ e quello dei fiori sui 1500€. Come risparmiare senza rinunciare a fiori e decorazioni? Anche qui vige la regola della semplicità e della stagionalità: optate per decorazioni non troppo elaborate e che siano di stagione, i fiori di campo sono un'ottima idea low cost, così come il fogliame per arricchire il bouquet. Magari fatevi aiutare dai vostri familiari nel comporre le decorazioni; ricordatevi che una buona dose di fai da te aiuterà a rendere il matrimonio ancora più personalizzato!

• Ti interesserà: Come risparmiare sul costo fiori matrimonio

Partecipazioni matrimonio low cost

Le partecipazioni sono un altro aspetto su cui è possibile risparmiare con facilità: che ne dite delle partecipazioni digitali o di quelle sostenibili? Ecco un articolo dedicato alle partecipazioni matrimonio low cost che siamo sicuri vi sarà utile.

Bomboniere low cost per matrimonio

Se si ha un budget matrimonio limitato, come poter ringraziare gli ospiti con un bel pensiero gradito? Ebbene di bomboniere low cost per matrimonio ce ne sono un'infinità, quindi niente paura, troverete l'alternativa giusta.

Ora che sapete tutto su come calcolare il vostro budget matrimonio, non vi resta che mettervi all'opera, iniziare a stilare la lista degli invitati e dei fornitori e usare immediatamente la nostra Calcolatrice. Siate creativi e trovate le alternative più economiche senza rinunciare allo stile, all'eleganza e alla qualità. Forse non sarà facile come a dirsi, ma siamo certi che con un po' di impegno ci riuscirete. Buona fortuna!

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I prezzi elencati fanno riferimento al Libro Bianco realizzato da Matrimonio.com in collaborazione con ESADE nel 2023, pertanto sono orientativi e possono subire delle variazioni.