Chi paga il pernottamento degli invitati al matrimonio? Galateo e modalità da seguire

Quando si organizza un matrimonio si vorrebbe che tutto fosse perfetto. Ma se avete intenzione di invitare qualcuno che non abita nella vostra città, c’è un quesito che prima o poi dovrete affrontare: chi sarà responsabile di pagare il pernottamento invitati matrimonio? 

Non esiste una risposta unica a questa domanda, poiché le dinamiche e le tradizioni variano a seconda delle culture, delle famiglie e delle preferenze personali. Ma scopriamo insieme di seguito qual è il galateo da seguire in ogni situazione.

Registrati

Indice:

• Cosa dice il galateo?
• Modalità più diffuse per il pernottamento degli invitati
• Quali sono le tradizioni nel mondo?

Cosa dice il galateo?

Non è raro che, tra gli inviti di matrimonio da scrivere, vi capiti di avere destinatari residenti in altre città o addirittura in Paesi stranieri. Magari si tratta dell’amico conosciuto in Erasmus, del collega di lavoro che si è trasferito all’estero o di una parte della famiglia emigrata tanto tempo fa dall’altra parte del mondo (sempre che non sia accaduto il contrario). Che fare in questi casi?

Secondo il galateo, l’alloggio per gli invitati deve essere coperto dagli sposi. Questa prassi proviene dal passato, quando le famiglie facoltose ospitavano nella propria casa i parenti provenienti dalle vicine città (un tempo anche pochi chilometri sembravano infiniti, dovendo viaggiare su scomode e lente carrozze). I matrimoni, infatti, consistevano tendenzialmente in cerimonie intime, che si svolgevano nella propria tenuta.

Oggi, chi non dispone di una grande casa per accogliere tutti gli invitati può contare su diverse soluzioni: tra le più economiche, si annoverano i bed & breakfast o le camere in affitto che molte location, specie se agriturismi di campagna, mettono a disposizione. 

Trova un wedding planner

Modalità più diffuse per il pernottamento degli invitati

Ma vediamo nello specifico quali sono le modalità pìù diffuse nei matrimonio in fatto di pernottamento degli ospiti e come comportarsi in questi casi. Vi forniamo ben 4 opzioni, quali tra queste è quella più affine al caso vostro?

La coppia paga il pernottamento degli invitati

Se decidete di pagare il pernottamento degli invitati, darete dimostrazione di grande generosità e vi assumerete la responsabilità finanziaria dell'alloggio. Questo può essere un gesto molto apprezzato dai vostri ospiti, specialmente se provengono da lontano. Tuttavia, per il pernottamento invitati matrimonio è importante valutare attentamente il numero dei possibili ospiti ed il conseguente costo complessivo, poiché può avere un impatto significativo sul budget delle nozze. Una buona idea, in questi casi, è quella di negoziare tariffe speciali con hotel o alloggi locali per ottenere sconti o pacchetti convenzionati, riducendo così i costi complessivi.

Ricordate che è molto importante che gli ospiti provenienti da lontano vi diano una tempestiva conferma della loro presenza, richiedendolo esplicitamente sulle vostre partecipazioni di matrimonio fai da te.

Il pernottamento matrimonio è a carico degli invitati

Se, invece, vorrete lasciare agli invitati la scelta e il pagamento del pernottamento, è importante fornire informazioni chiare sulla località del matrimonio e su quali siano gli alloggi convenienti presenti nelle vicinanze. Questo permette agli invitati la libertà di selezionare l'opzione più adatta alle proprie esigenze e al budget che hanno a disposizione. Nel caso in cui doveste scegliere questa opzione, vi consigliamo di stabilire una data di scadenza per la prenotazione degli alloggi, in modo che gli invitati possano organizzarsi in anticipo.

• Potrebbe interessarti anche: Galateo degli invitati al matrimonio: 5 cose da fare e 5 da non fare

Divisione delle spese

Un’altra ottima opzione sul decidere chi paga il pernottamento invitati matrimonio può essere la divisione delle spese tra voi e gli ospiti, come compromesso equo. Potrete offrirvi, ad esempio, di coprire una parte delle spese (come l’alloggio di una notte o di offrire un certo importo di denaro), mentre i vostri ospiti si faranno carico delle rimanenti spese. Questo approccio sarebbe meglio che venisse negoziato in anticipo, così da condividere i costi in modo equo e ridurre, al tempo stesso, il peso finanziario per entrambe le parti. Dal momento che non saranno previsti dei pacchetti con prezzi bloccati, questa alternativa darà modo anche agli invitati di poter decidere su un eventuale prolungamento del soggiorno o all’accesso di opzioni quali spa, piscina o percorsi massaggi.

Ospitare gli invitati presso la propria abitazione

Se ne avete la possibilità, potete sempre valutare l’opzione di ospitare le persone presso la vostra abitazione o in alloggi di cui siete proprietari, che metterete a disposizione appositamente per l’evento. Questa opzione piuttosto conveniente, può risultare particolarmente adatta se la cerimonia si svolge in una zona rurale o se ci sono strutture di alloggio limitate nella zona.

Tuttavia, è importante valutare attentamente lo spazio disponibile e il numero di ospiti che possono essere alloggiati comodamente. Gli ospiti dovrebbero essere informati in anticipo sulla disponibilità di alloggio presso la residenza degli sposi e se necessitano di altre soluzioni alternative nel caso in cui non ci sia spazio sufficiente per tutti.

Organizza il tuo matrimonio

Quali sono le tradizioni nel mondo?

Quelle che vi abbiamo appena fornito sono alcune delle possibilità per scegliere chi paga il pernottamento degli invitati. Ma non dimentichiamoci le tradizioni che possono variare notevolmente da cultura a cultura e da paese a paese. Ecco di seguito alcuni esempi:

Tradizioni occidentali

Solitamente spetta agli invitati organizzare e pagare il pernottamento degli invitati per il matrimonio. Gli sposi forniscono informazioni sulla località del matrimonio e offrono suggerimenti su alloggi convenienti, ma spetta agli invitati effettuare le prenotazioni e sostenere le spese corrispondenti. Questo modello si basa sul principio dell'autonomia finanziaria degli ospiti e della loro responsabilità nel coprire i costi del proprio  soggiorno.

Tradizioni asiatiche

In molte culture asiatiche, come quella cinese o indiana, è comune che la famiglia degli sposi si assuma la responsabilità di pagare il pernottamento invitati matrimonio. Ciò riflette l'importanza data alla generosità e all'ospitalità nella cultura, dove gli sposi cercano di garantire il massimo comfort e convenienza agli ospiti. Di solito, le famiglie dei futuri coniugi organizzano gli alloggi presso hotel o strutture apposite e si occupano di tutte le spese corrispondenti.

Tradizioni mediorientali e africane

Anche nelle tradizioni mediorientali e africane, l'ospitalità viene considerata un valore molto importante. Gli sposi e le rispettive famiglie si adoperano per fornire alloggio e assistenza a parenti, amici e ospiti che vengono da lontano per partecipare alle celebrazioni. Generalmente, gli invitati ricevono un caloroso benvenuto nelle case dei familiari degli sposi, che si sforzano di ospitarli durante il periodo delle festività nuziali.

Altre tradizioni

Esistono numerose altre tradizioni in diverse parti del mondo che influenzano la responsabilità su chi paga il pernottamento invitati matrimonio. Ad esempio, in alcune culture nordiche, come quella svedese, gli invitati sono spesso responsabili di coprire le proprie spese di alloggio. D'altra parte, in alcune tribù indigene, come quelle degli aborigeni australiani, è buona norma che la comunità si unisca per fornire alloggio e supporto durante i matrimoni.

Durante l’organizzazione di un matrimonio sono molte le cose da tenere conto. E, se avete intenzione di invitare qualcuno che abita lontano, bisogna dare la giusta attenzione al fattore pernottamento degli invitati. Quelle che abbiamo appena visto sono solo alcune delle regole di galateo o delle tradizioni che vengono adottate in queste situazioni. Se avete qualche dubbio su chi sia il responsabile del pagamento del pernottamento invitati matrimonio, vi consigliamo di condividere le vostre preoccupazioni con i diretti interessati, magari usando la chat di wedshoots di Matrimonio.com.

Se ti è piaciuto questo articolo leggi anche:

• Calcolatrice di budget matrimonio: ecco come calcolarlo con Matrimonio.com!
• Chi regala le fedi? Ecco cosa dice il bon ton!
• Come organizzare un matrimonio dalla A alla Z: la guida indispensabile passo dopo passo
• Menù matrimonio semplice ed economico: le nostre idee per risparmiare sul banchetto
• Tante idee per un matrimonio low-cost, senza rinunciare a nulla
• Testimone di nozze: tutto ciò che c’è da sapere su questo importante ruolo