Sicuri di voler rischiare il vostro giorno irripetibile? Un disastro.
Sicuri di voler rischiare il vostro giorno irripetibile, il vostro per sempre?
Cominciamo col dire che C. si è presentata 45 minuti in ritardo rispetto all’orario che ci aveva dato lei (le 8.00). Alle 8.00 hanno iniziato ad allestire gli spazi e me ne sono dovuto occupare io vista la sua assenza, il giorno seguente ha cercato di rimediare dicendo che lei normalmente allestisce durante il rito, peccato che era stata assunta anche per seguire il rito. Il numero dello staff per il rito era stato chiaramente stabilito con la location e lei aveva confermato la sua presenza, è abbastanza chiaro che questa sia una scusa senza senso, primo per gli accordi presi, secondo perché una wedding planner assente ad un rito civile non convenzionale, con esibizione dal vivo e rito celtico annesso, non ha senso.
Per il rito avevamo stilato una scheda tecnica per l’allestimento che però non è stata seguita: l’allestimento non è stato completato, sulla scheda tecnica era riportato il posizionamento delle macchine per le bolle di sapone, che invece ho scoperto, a pochissimo dall’inizio del rito, essere rimaste lì dove le avevo posate io la mattina alle 8.00 per velocizzare il montaggio, dato il ritardo. Se non fosse stato per la prontezza e l’assistenza di mio cognato, non avremmo avuto le bolle di sapone che erano parte centrale del rito. Mio cognato, infatti, durante la cerimonia, è dovuto correre ai ripari cercando prolunghe, attaccando e caricando le macchine con il liquido ed infine facendole funzionare.
L’allestimento Floreale era sbagliato, e con lui purtroppo anche il bouquet. Erano stati chiariti i tipi di fiori da usare, invece sono stati usati fiori differenti, non richiesti e che non piacevano alla sposa, l’espressione delusa alla vista del bouquet rimarrà per sempre nelle foto e nei video.
Avevamo dato i contatti del service musicale per coordinarsi con loro visto che io dovevo suonare un brano con chitarra acustica e voce, invece non sono stati proprio contattati, e quel giorno non c’è stata la minima coordinazione, tant’è che da dover suonare vicino alla sposa mi sono ritrovato a dover suonare a distanza di metri preso in contropiede.
Non certo per ultimo mia sorella, la damigella d’onore, che sarebbe dovuta entrare con le mie nipoti prima della sposa, e che invece la wedding planner ha incaricato di guidare mia figlia che stava portando le fedi, impedendo, di fatto, alla damigella d’onore di fare il suo ingresso, e che non sarà, quindi, presente nelle foto e nei video. Vista l’assistenza e il supporto nei mesi precedenti il matrimonio sarebbe stato bello ringraziarla non solo con l’abito che le abbiamo regalato ma anche con un ingresso degno del suo ruolo.
Come se non bastasse anche la torta non è stata allestita come avevamo richiesto: al momento del taglio ci siamo ritrovati non solo una torta con un topper che non ci doveva essere, ma anche con dei fiori che non ci piacevano e che avevamo espressamente detto di non volere. Vi lascio immaginare il disagio di dover fare foto e video con quell’emozione addosso.
La confettata doveva essere allestita durante il pranzo in modo da essere pronta per gli ospiti, invece è stata preparata in fretta e furia sotto lo sguardo degli ospiti stessi.
Il guestbook, che ho disegnato personalmente, è stato stampato male, a detta sua a causa del file errato, e lei, invece di comunicare il problema, che ci avrebbe consentito di ristampare il guestbook e averlo come volevamo, non ci ha informato di nulla e ci siamo ritrovati un guestbook rattoppato, con le impronte degli invitati impresse per sempre su qualcosa di mal realizzato. Sarebbe bastato prenderlo in anticipo e comunicarci il problema, avremmo pagato altri 60€ per ristamparlo correttamente. Invece no, anche qui C. si è dimostrata non professionale e improvvisata.
Purtroppo non finisce qui, gli ospiti non sono stati minimamente gestiti, lei non ci ha seguiti, tant’è che tutti gli ospiti con cui abbiamo parlato nei giorni a seguire non avevano capito chi fosse la wedding planner facendo confusione con l’addestratrice del nostro cane. Non vi dico la figura quando ci siamo sentiti dire più volte “ah io l’ho vista all’open bar che beveva”.
Mio cognato non aveva la bottoniera e non l’aveva il bambino che ha accompagnato mia figlia per portarci le fedi, la coroncina di mia figlia l’ha dovuta sistemare la truccatrice perché era fatta male, anche i fiori delle bottoniere era finti e sbagliati.
Per concludere, dopo la torta ci siamo allontanati pochi metri per andare a fare delle foto, eravamo sempre in location, semplicemente in un altro angolo, lei, giustamente, ha preso la palla al balzo e ha iniziato a smontare i vari allestimenti, ben prima dell’orario concordato per la fine dell’evento, mentre noi non eravamo presenti, non permettendoci di mettere le nostre impronte sul guestbook dato che, al nostro ritorno, aveva già smontato tutto e caricato tutto (timbri per impronte compresi) sul proprio furgone.
Tra l’altro, se avessimo voluto prolungare la giornata con l’extra time non avremmo comunque potuto farlo.
L’orario di smontaggio ci è poi stato confermato dai vari invitati e dallo staff animazione per bambini.
Il risultato? La gente ha iniziato ad andare via quando noi non c’eravamo e lei è andata via talmente di corsa da dimenticarsi delle basi dell’allestimento, che abbiamo dovuto portare noi a Roma in modo che lei non dovesse tornare fino in location per recuperarle.
Fortuna ha voluto che del resto, vedi tableau, non si sia occupata lei.
Per l’allestimento floreale, bouquet e topper torta ha ovviamente dato colpa alla fiorista dicendo di averla strigliata, peccato che questo non cambierà le cose in foto e video. E comunque è scandaloso che una professionista che deve coordinare un evento non solo sia l’ultima dello staff ad arrivare, ma non sia in controllo neanche del personale portato direttamente da lei.
Quindi siete sicuri di voler rischiare per sempre i vostri ricordi? A noi è stata consigliata da un’amica, noi non la consiglieremmo a nessuno che non sia autolesionista.