Simona ci ha aiutato a pianificare il nostro matrimonio da sogno in Toscana. Dal primo giorno in cui abbiamo incontrato Simona, è stata aperta, onesta e amichevole. Aveva un solo obiettivo: aiutarci a realizzare il nostro matrimonio da sogno.
Ha offerto consigli sensati ad ogni passo e la sua comunicazione durante tutto il processo di pianificazione è stata eccellente. Sia tramite chat su WhatsApp che con videochiamate in vista del grande giorno.

La sua conoscenza dei fornitori locali è stata inestimabile e senza di lei saremmo stati completamente persi! Ha preso in considerazione tutte le nostre idee e il nostro budget, aiutandoci a pianificare il matrimonio più perfetto, esattamente come lo desideravamo!
Durante il weekend del matrimonio stessa, è stata una presenza preziosa, aiutando tutto il gruppo degli sposi.
La sua pianificazione del weekend, con un programma dettagliato fino al minuto, è stata meticolosa e ben studiata.

Se state pianificando un matrimonio italiano, non posso che raccomandare vivamente Simona, ora è praticamente la nostra famiglia italiana adottiva!\n-------------------------------------------------------------------------------------------------\nSimona helped us to plan our dream Tuscan wedding. From day 1 of meeting Simona, she was open, honest and friendly. She had one goal, that was to help us realise our dream wedding.
She offered sound advice at every turn and her communication throughout the whole planning process was great. Either via chats on WhatsApp or video calls leading up to the big day.

Her knowledge of local vendors was invaluable and without her we would have been completely lost! She took on board all of our ideas and budget and helped to plan the most perfect wedding exactly how we wanted it!
On the wedding weekend itself she was a great presence to have around and helping all of the wedding party.
Her planning of the weekend down to the minute schedule was meticulous and well planned/thought out.

If you are planning an Italian wedding then I could not recommend Simona enough, she is basically our adopted Italian family now!
\n\nTradotto con OpenAI

Lavorare con Simona è stata una delle migliori decisioni che abbiamo preso per il nostro matrimonio. Ha reso l'intero processo di pianificazione piacevole, organizzato e molto meno stressante. I suoi consigli sono stati inestimabili, soprattutto quando si trattava di raccomandare fornitori locali incredibili che da soli non avremmo mai trovato. Ci ha aiutato a capire la qualità di ogni fornitore, ci ha tenuto in carreggiata con ogni prenotazione e scadenza, e ha reso tutta l'amministrazione completamente gestibile.

Simona è stata un vero piacere con cui lavorare—gentile, calma, reattiva e sinceramente impegnata a rendere il nostro matrimonio tutto ciò che speravamo che fosse.

Nel weekend del matrimonio, ha gestito tutto dietro le quinte con una naturalezza tale che non abbiamo dovuto preoccuparci di nulla. Sapere che si occupava di tutto ci ha permesso di rilassarci completamente e di godere di ogni momento.

Ha davvero creato il weekend più bello della nostra vita. È stato più bello, più fluido e più magico di quanto avessimo mai immaginato, e semplicemente non sarebbe stato possibile senza di lei. Non possiamo ringraziarla abbastanza e la raccomanderemmo senza esitazioni a chiunque stia pianificando un matrimonio in Toscana. È incredibile.\n-------------------------------------------------------------------------------------------------\nWorking with Simona was one of the best decisions we made for our wedding. She made the entire planning process enjoyable, organised, and so much less stressful. Her advice was invaluable, especially when it came to recommending incredible local suppliers we never would have found ourselves. She helped us understand the quality of each supplier, kept us on track with every booking and deadline, and made all the admin feel completely manageable.



Simona was an absolute pleasure to work with-kind, calm, responsive, and genuinely invested in making our wedding everything we hoped it would be.



On the wedding weekend, she handled everything behind the scenes so effortlessly that we didn't have to worry about a single thing. Knowing she was taking care of everything meant we could fully relax and enjoy every moment.



She truly created the best weekend of our lives. It was more beautiful, more seamless, and more magical than we ever imagined, and it simply wouldn't have been possible without her. We can't thank her enough and would recommend her without hesitation to anyone planning a wedding in Tuscany. She is incredible.\n\nTradotto con OpenAI

Siamo così grati di aver lavorato con Simona! È così organizzata, disponibile e facile da collaborare. Ha reso il processo di pianificazione molto più semplice e si è sempre assicurata che ottenessimo il miglior servizio possibile da ogni fornitore. Aveva ottimi consigli sui fornitori e anche fantastiche idee per decorazioni e altri dettagli per far prendere vita alla nostra visione. Era anche molto attenta al nostro budget e ha fatto un ottimo lavoro nel tenere traccia delle spese rispettando i nostri obiettivi. Inoltre, è stata molto flessibile nel programmare incontri FaceTime con noi, considerando che siamo in fusi orari molto diversi. Tutto è andato senza intoppi nei tre giorni, e non abbiamo mai dovuto preoccuparci perché Simona era sempre aggiornata su tutto! La consigliamo ASSOLUTAMENTE!\n-------------------------------------------------------------------------------------------------\nWe are so grateful to have worked with Simona! She is so organized, helpful, and easy to work with. She made the planning process so much easier, and always ensured we got the best service possible from each vendor. She had excellent recommendations for vendors, and also had great suggestions for decorations and other touches to make our vision come to life. She was also very mindful of our budget, and did a great job keeping track of our budget while fulfilling our goals. In addition, she was so flexible with scheduling FaceTime meetings with us, given that we are in very different time zones. Everything went seamlessly on the 3 days, and we never had to worry because Simona was on top of everything! Would HIGHLY recommend her! \n\nTradotto con OpenAI

Fin dal nostro primo colloquio con Simona, abbiamo capito che era la persona giusta per noi. Il suo spirito accessibile, il suo atteggiamento caloroso e anni di esperienza ci hanno dato subito fiducia, convinti che avrebbe dato vita alla nostra visione—e siamo così felici di aver seguito quella sensazione. Simona non solo ha dato forma alla nostra idea, ma è andata oltre in ogni dettaglio. Essendo a New York mentre pianificavamo un matrimonio in Toscana con ospiti internazionali provenienti da tutto il mondo, avevamo bisogno di qualcuno che ci mantenesse organizzati. Simona era sempre dieci passi avanti e si è presa cura del progetto come se fosse suo, prestando attenzione a ogni fase e pensando anche alle cose a cui noi non avevamo nemmeno pensato. È stata incredibilmente utile durante il weekend, gestendo con calma cambiamenti e ritardi. Abbiamo davvero apprezzato il fatto che abbia dato priorità ai momenti in cui aveva bisogno di noi per prendere decisioni, invece di dirci di non preoccuparci e di goderci il momento—mai stato stressante, e aveva un talento incredibile nel tempismo che ci ha aiutato a rilassarci. Infine, ha instaurato ottimi rapporti con i nostri fornitori; era chiaro che si divertivano a collaborare con lei e che erano completamente sincronizzati durante tutto il weekend. Simona non è stata solo la nostra assistente, la nostra traduttrice e il nostro punto di riferimento, ma è diventata rapidamente come un membro della famiglia con cui ci sentivamo molto a nostro agio. Grazie Simona per aver realizzato i nostri sogni! Non cambieremmo nulla!!! 🤍🙏🏼\n-------------------------------------------------------------------------------------------------\nFrom the very first call we had with Simona, we knew she was the right fit for us. Her approachable spirit, warm demeanor, and years of experience gave us an immediate confidence that she would bring our vision to life—and we are so glad we trusted that feeling. Simona not only brought our vision to life, but went above and beyond in every detail. Being in New York while planning a wedding in Tuscany with international guests from all over the globe, we needed someone who was going to keep us organized. Simona was always 10 steps ahead of us and took on the project as if it were her own, caring for each step and being thoughtful about things we weren’t even thinking of. She was incredibly helpful over the weekend, calmly handling changes/delays. We truly appreciated how she prioritized the moments where she needed us to make a decision versus telling us not to worry and enjoy ourselves—it was never stressful and she had an incredible knack for timing that helped us relax. Lastly, she created great relationships with our vendors; it was clear they enjoyed collaborating with her and were fully synchronized throughout the weekend. Simona was not only our helper, our translator, and our go-to, but quickly felt like a family member we were so comfortable around. Grazie Simona for making our dreams come true! We wouldn’t change a thing!!! 🤍🙏🏼 \n\nTradotto con OpenAI

Il mio weekend di nozze — tre notti incredibili di festa — è stato niente meno che pura magia, tutto grazie a Simona. Ogni sera, quando entravo negli spazi che lei aveva preso vita, mi sentivo completamente sopraffatta dall’emozione. Sembrava davvero di entrare in un sogno che avevo solo immaginato — e Simona l’ha reso reale.

Organizzare un matrimonio in una destinazione lontana dagli Stati Uniti può essere complicato, ma Simona ha capito la mia visione fin dall’inizio. Ha ascoltato con così tanta attenzione, ricordato ogni piccolo dettaglio (anche le cose che avevo menzionato in modo casuale durante la nostra prima chiamata), e ha trasformato ogni idea in qualcosa di ancora più bello di quanto avrei potuto immaginare. La sua attenzione ai dettagli e la sua cura autentica erano senza paragoni.

Durante tutto il weekend, mi sono trovata a piangere — entrando in ogni evento, durante i miei voti, quando abbiamo lasciato la location, e ancora quando è arrivato il momento di salutare Simona. Non è stata solo la mia wedding planner; è diventata una parte così speciale del nostro percorso e ora la considero una amica.

Se hai la fortuna di avere l’opportunità di lavorare con lei, non pensarci due volte — assumere Simona sarà la decisione migliore che prenderai. Sono infinitamente grata a lei per aver creato un weekend di nozze che ricorderemo per sempre. Lo rifarei tutto in un battito di ciglia, e la mia prima chiamata sarebbe ancora una volta a Simona.\n-------------------------------------------------------------------------------------------------\nMy wedding weekend — three incredible nights of celebration — was nothing short of pure magic, all thanks to Simona. Each night, when I walked into the spaces she brought to life, I was completely overwhelmed with emotion. It truly felt like stepping into a dream I had only ever imagined — and Simona made it real.

Planning a destination wedding from the States can be tricky, but Simona understood my vision from the very beginning. She listened so carefully, remembered every little detail (even things I’d mentioned casually in our very first call), and turned every idea into something more beautiful than I could have ever pictured. Her attention to detail and her genuine care were unmatched.

Throughout the weekend, I found myself in tears — walking into each event, during my vows, when we left our venue, and again when it came time to say goodbye to Simona. She wasn’t just my wedding planner; she became such a special part of our journey and someone I now consider a friend.

If you’re lucky enough to have the chance to work with her, don’t think twice — hiring Simona will be the best decision you make. I am endlessly grateful to her for creating a wedding weekend that we will cherish forever. I would do it all over again in a heartbeat, and my very first call would once again be to Simona.\n\nTradotto con OpenAI

Opinione tradotta da Google-----------------La nostra wedding planner Simona è stata la decisione migliore che abbiamo preso per il nostro matrimonio in Toscana. Ci ha guidato in ogni fase del percorso, scrivendoci messaggi ogni giorno e facendoci sentire come se fossimo l'unico matrimonio che stava organizzando. Fin dall'inizio ha capito la nostra visione e ha dato vita a tutto durante il nostro matrimonio di due giorni, ed è stato meglio di qualsiasi cosa avessimo mai potuto immaginare! Per quanto riguarda i fornitori, aveva diverse opzioni per ogni fornitore tra cui scegliere e ci ha consigliato chi, secondo lei, avremmo dovuto scegliere in base alla nostra visione e al nostro budget. Lavora nel settore dei matrimoni da molti anni e ha ottimi rapporti con tutti i fornitori, rendendo la comunicazione molto semplice tra tutti. Nel corso dell'anno di organizzazione del matrimonio, molte persone dicevano a me e al mio attuale marito "deve essere così difficile organizzare un matrimonio dall'altra parte del mondo" e noi rispondevamo sempre "no, sorprendentemente, è stato molto privo di stress" e questo grazie a Simona! Il giorno del matrimonio, ha fatto sì che tutto andasse il più liscio possibile, nonostante le previsioni meteo imprevedibili in Italia e la paura della pioggia. Le siamo davvero grati e se avete la possibilità di ingaggiare Simona come wedding planner vi consiglio di farlo subito!------------------------------------------------------------Our wedding planner Simona was the best decision we made for our wedding in Tuscany. She guided us every step of the way, texting us daily, and making us feel as if we were the only wedding she was planning. From the beginning she understood our vision and brought everything to life during our two day wedding event, and it was better than anything we could have ever imagined! Regarding vendor recommendations, she had multiple of each vendor to choose from and gave us advice on who she thought we should pick based on what our vision and budget was. She has been in the wedding industry for many years and has good relationships with all of the vendors, making communication very easy between everyone. Over the year of wedding planning, many people would tell me and my now husband “it must be so hard planning a wedding across the world” and we would always respond “no, surprisingly, it’s been very stress free” and that is because of Simona! On the wedding day, she made everything go as smoothly as possible despite Italy’s unpredictable weather forecast and the fear of rain. We are so thankful for her and if you have the chance to hire Simona as your wedding planner I suggest you do so immediately!

We reached out to Simona at a crucial moment: after our first wedding planner had to step away, we were left with only 6 months to organise our wedding for nearly 200 guests. Simona took over with such calm, determination and precision that we immediately felt reassured.

From the very first exchanges, her kindness and professionalism stood out. Thanks to her extensive network, she introduced us to great trusted vendors (shuttles, catering, florist, bar, hair and make-up artist, etc).

Her way of working is incredibly structured and clear : a shared Google Drive with schedules, benchmarks, budget tracking, timelines, detailed pictures of the venue, etc.

Always proactive, Simona guided us through each step, making sure nothing was overlooked.

Simona has the big-picture, but also an exceptional eye for detail. She anticipates the impact of every choice; for instance, she double-checked the venue photos to ensure that the wall behind our table would enhance the wedding pictures.

Simona is also incredibly responsive: every WhatsApp message received an almost immediate reply, always with thoughtful advice.

On the wedding day, everything ran smoothly. When the weather forced a last-minute change, she seamlessly reorganised the cocktail and dinner setup into an equally beautiful alternative. Our religious ceremony at the Chiesa di Ognissanti in Florence was followed by a wonderful cocktail and dinner at the Castello di Mugnana, and the celebration carried on until 6 am.

From beginning to end, we felt supported, reassured, and carried through the entire planning journey. Our wedding reflected us perfectly, and that’s exactly what mattered most.

Grazie, Simona !

Avere Simona da We Wedding in Tuscany come nostro wedding planner è stata una delle migliori decisioni che abbiamo preso. Fin dal primo giorno, ci ha guidato con professionalità, pazienza e un tocco di cura che ha reso l'intero processo molto più facile e piacevole.
Pensava ad ogni piccolo dettaglio, gestiva tutto con calma e fiducia, ed era sempre lì per noi con un sorriso. Il giorno del matrimonio stesso, la presenza di Simona ci ha permesso di rilassarci e goderci ogni momento, sapendo che tutto era nelle sue mani.
Al di là della sua incredibile organizzazione e competenza, Simona è una persona veramente gentile e meravigliosa: solidale, attenta e piena di energia positiva. Saremo sempre grati per la sua dedizione e per averci aiutato a creare una celebrazione così bella e indimenticabile.

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Having Simona from We Wedding in Tuscany as our wedding planner was one of the best decisions we made. From day one, she guided us with professionalism, patience, and a caring touch that made the entire process so much easier and enjoyable.
She thought of every little detail, managed everything with calm and confidence, and was always there for us with a smile. On the wedding day itself, Simona’s presence allowed us to truly relax and enjoy every moment, knowing that everything was in her hands.
Beyond her incredible organization and expertise, Simona is a genuinely kind and wonderful person – supportive, attentive, and full of positive energy. We will always be grateful for her dedication and for helping us create such a beautiful and unforgettable celebration.

Di solito non scriviamo recensioni così lunghe, ma data l'importanza del giorno del nostro matrimonio e poiché crediamo che le future coppie meritino un quadro chiaro, abbiamo deciso di condividere la nostra esperienza completa e dettagliata.

Sebbene il giorno del nostro matrimonio sia stato splendido alla fine, molte sfide lungo il percorso – e persino il giorno stesso – sono derivate direttamente dal lavoro con S.

Cattiva gestione del budget e costi nascosti

1. Il budget che avevamo indicato è stato superato di un terzo. Ce ne siamo accorti noi stessi e abbiamo avvisato S., perché lei non se n'era accorta. Credo che avremmo dovuto essere avvisati per aver superato il budget e non solo non se n'è accorta, ma non si è nemmeno scusata dopo che le avevamo segnalato il problema, limitandosi ad assicurarci che il prezzo finale non sarebbe stato così alto. Alla fine questo non era vero perché i costi erano ancora più alti.

2. Uno dei motivi per cui l'abbiamo scelta è stata la sua esperienza nel catering. Credevamo che questo sarebbe stato un vantaggio perché ha una vasta gamma di conoscenze in quel settore. Invece, ci ha offerto solo tre opzioni di catering reali (le altre tre erano in una cartella con la dicitura "non disponibile"). Il catering che ci piaceva si è rivelato molto più costoso di quanto inizialmente previsto. Ci ha solo avvertito di "fare attenzione", ma non ha mai spiegato che il prezzo finale sarebbe quasi raddoppiato una volta aggiunte tasse ed extra. Se avessimo saputo il costo finale effettivo, non avremmo mai scelto questo catering perché non rientrava nel nostro budget. Credo che questa opzione non avrebbe nemmeno dovuto essere proposta, essendo fuori dalla nostra portata.

3. Fin dal nostro primo incontro, abbiamo chiarito che il nostro budget doveva includere il trasporto per gli ospiti. Ho menzionato specificamente i voli. Lei ha detto che non poteva organizzare i voli, ma che poteva aiutarci con la prenotazione. Dopo un anno di pianificazione, ci ha detto che c'era stato un malinteso e che il trasporto non era mai stato preso in considerazione. Questo è stato un enorme passo indietro per noi, perché avevamo incluso il trasporto nel nostro budget e ora non solo lo avevamo superato di un terzo, ma dovevamo anche pagare un extra per il trasporto.

Mancanza di professionalità e carenze comunicative

4. Per quanto riguarda le opzioni di trucco, mi ha proposto solo opzioni ben al di sopra della nostra fascia di prezzo. Dopo aver spiegato che non mi piacevano le opzioni proposte e averle rifiutate tutte, ha continuato a chiedermi quale avessi scelto. Non mi ha proposto altre opzioni, quindi alla fine ho dovuto trovarle e organizzarmi da sola.

5. Spesso preferiva parlare italiano, a volte cambiando discorso a metà conversazione perché le risultava più facile, nonostante io non fossi madrelingua italiana. Capisco un po' di italiano, ma quando si parla velocemente o con una terminologia specifica, diventa molto difficile seguirlo.

6. Sono andata in Italia (non vivo lì) appositamente per incontrare un fornitore, né io né mio marito eravamo a conoscenza dell'ultima proposta caricata su Google Drive. Ci aspettavamo che ci avvisasse quando ci fossero stati aggiornamenti, soprattutto se per noi questo incontro doveva essere pianificato con ferie, prenotazioni di voli, ecc. Durante l'incontro ci ha accusato di essere impreparati di fronte al fornitore.

7. Nella nostra chat di gruppo per l'organizzazione, ignorava costantemente i miei messaggi mentre rispondeva a quelli di mio marito. Mi sentivo continuamente ignorata e così frustrata che ho dovuto informare S. che avevo bisogno di prendermi una pausa dalla nostra comunicazione per un po', per il mio benessere mentale.

8. Ho chiesto di iniziare a preparare gli inviti con un anno di anticipo perché molti dei nostri ospiti prenotavano in anticipo. Ha ignorato questa richiesta per sei mesi e ha iniziato a cercare un fornitore solo a dicembre. Di conseguenza, i nostri inviti sono stati spediti molto più tardi del previsto - mesi dopo la mia richiesta - e molti ospiti hanno rifiutato perché avevano già altri impegni. Per me i nostri desideri avrebbero dovuto essere rispettati, anche se lei pensa che sia meglio fare diversamente.

9. Ci ha informato che il nostro ristorante per la cena di benvenuto sarebbe stato prenotato fino ad aprile. Ad aprile le abbiamo ricordato di prenotarlo. A fine aprile, abbiamo iniziato a innervosirci e le abbiamo chiesto di confermare la prenotazione. Ha risposto che avrebbe confermato immediatamente al ristorante per evitare di perderlo. Ho pensato che non dovesse essere la coppia a ricordarci queste responsabilità.
Inoltre, non abbiamo mai ricevuto informazioni da S. sul menù per questa cena. Cinque giorni prima dell'evento, abbiamo dovuto visitare personalmente il ristorante e parlare con il proprietario per essere informati sul programma.
La stessa situazione si è verificata anche con la prenotazione della navetta per l'aeroporto. Abbiamo chiesto numerose volte se potevamo confermare la prenotazione e lei ci ha sempre risposto che era ancora presto. Dopo averci scritto di nuovo, ci ha risposto che dovevamo pagare immediatamente, per evitare di perdere la prenotazione.

Disorganizzazione e responsabilità mancate

10. Ci chiamavamo ogni due mesi circa e, durante queste chiamate, spesso sfruttava il tempo per contattare i fornitori o completare alcuni incarichi. Per noi, il tempo non veniva impiegato bene perché lo scopo degli incontri era parlare di ciò che era stato fatto e di ciò che sarebbe seguito, e non fare cose di cui avevamo discusso e che avrebbero dovuto essere già state fatte. Questo ci faceva sentire come se fosse lei a fare la maggior parte del lavoro in questi momenti, e nel resto del tempo, quando scrivevamo richieste in chat o via email, non le facevamo.

11. Abbiamo iniziato a lavorare con S. 2 anni prima del matrimonio, proprio per poter preparare tutto in anticipo. Le avevamo detto che i nostri impegni erano molto impegnativi e che avremmo voluto iniziare a organizzare tutto il prima possibile. Ciononostante, molti incarichi sono stati svolti molto più tardi di quanto sperassimo. Spesso lavorava secondo i suoi tempi, che non erano i tempi con cui ci sentiamo a nostro agio e che ci rendevano tutto stressante.

12. Spesso non ricevevamo aggiornamenti dai fornitori per lunghi periodi. Dopo averle chiesto e ricordato una richiesta specifica per la quale ci aspettiamo ancora una risposta, la risposta appare all'improvviso. Dopo che questo è successo più volte, abbiamo iniziato ad avere la sensazione di non ricevere risposte perché non contattava i fornitori finché non glielo ricordavamo noi.
Alla fine abbiamo iniziato a contattare direttamente i fornitori perché la comunicazione tramite lei era troppo lenta e confusa.

Problemi il giorno del matrimonio

13. L'arrivo degli ospiti con l'autobus è stato in ritardo e gli ospiti sono rimasti in attesa per quasi un'ora prima di potersi accomodare, perché prima bisognava scattare le foto della sala vuota.

14. Quando abbiamo pianificato il servizio fotografico dopo la cerimonia, abbiamo organizzato i gruppi in modo da avere foto con tutti i familiari e gli amici. Temevamo che sarebbe stato complicato per i nostri ospiti, ma lei ci ha assicurato che avrebbe chiamato i gruppi in modo che tutto andasse liscio e velocemente. Purtroppo, quando è arrivato il momento, lei non c'era nemmeno. È arrivata quando eravamo a metà solo per informarci che avevamo ancora tempo e ripartire. Di conseguenza, abbiamo dovuto fare foto con grandi gruppi riuniti per il momento, perdendo di vista specifici gruppi più piccoli che erano importanti per noi.

15. Il giorno del matrimonio se n'è andata prima della fine dell'evento. Alcuni fornitori dovevano ancora essere pagati per gli straordinari, gli articoli che avevamo portato dovevano essere ritirati, il cibo avanzato doveva essere riportato indietro e anche le bomboniere dovevano essere distribuite.
S. è venuta da me e mi ha semplicemente detto che le bomboniere erano state posizionate su un tavolo. Non sono italiano, quindi non sapevo cosa si dovesse fare. Ho pensato che mi stesse solo informando e che tutti sapessero cosa fare e avrebbero preso un regalo. Alla fine, a causa di questo malinteso, molti ospiti non hanno mai ricevuto i loro regali.

Questo è stato il punto di svolta per il giorno del nostro matrimonio:

All'inizio dell'after party, siamo andati a collegare il nostro telefono all'impianto stereo noleggiato per la musica di sottofondo. Non potevamo permetterci il costo extra di un DJ e ci piaceva anche l'idea di avere una nostra playlist. Il tecnico del suono ci ha detto (e non gentilmente) che aveva solo un cavo per un portatile. Avevamo espressamente avvertito S. che avremmo usato i telefoni. Non avevamo un piano di riserva e temevo che i nostri ospiti sarebbero rimasti senza musica, quindi a quel punto sono crollata e sono dovuta uscire a piangere, sopraffatta dai continui errori e dal caos dell'ultimo minuto. La situazione si è risolta solo grazie a uno dei nostri ospiti che è riuscito a connettersi al sistema. S. non ci ha aiutato affatto a risolvere il problema.
Mio marito, già stressato dai mesi precedenti, ha perso la pazienza e ha affrontato S., dicendole direttamente che il suo lavoro era stato inaccettabile.
Invece di assumersi la responsabilità, lei ha insistito di averci parlato del cavo del portatile, che non aveva mai avuto. Questo tipo di gaslighting è qualcosa che abbiamo sperimentato più volte da parte sua durante tutto il processo.

Ciò che mi ha scioccato di più è stato ciò che è seguito: mi ha chiesto se avesse davvero fatto qualcosa di sbagliato. Il fatto che non riuscisse davvero a vedere i fallimenti - dopo tutto - era incredibile.

Impressione finale:

S. non si è mai scusata, non ha mai ammesso i propri errori e ha reso quasi ogni fase più stressante e costosa.
Purtroppo, non possiamo consigliare i suoi servizi.

Traslated with Google
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We normally don’t write such long reviews, but given how important our wedding day was, and because we believe future couples deserve a clear picture, we decided to share our full experience in detail.

While our wedding day was beautiful in the end, many challenges along the way — and even on the day itself — came directly from working with Simona.

Budget Mismanagement & Hidden Costs

1. The budget we gave was exceeded by a third. We noticed this ourselves and warned Simona, because she hadn't noticed it. I feel we should have been warned for exceeding the budget and not only did she not realise but she also didn’t apologise after we raised the issue, she just assured us that the final price won’t be that high. In the end this wasn’t true because the costs were even higher.

2. One of the reasons we chose her was her catering background. We believed that this would be an advantage because she has a big range of acquaintances in that branch. Instead, she only offered three real catering options (three others were in a folder labelled “not available”). The caterer we liked turned out to be far more expensive than initially tought. She only gave warnings like “be careful,” but never explained that the final price would nearly double once taxes and extras were added. If we had known the true final cost, we would have never chosen this catering because it was not in our budget. I believe that this option shouldn't even had been proposed being out of our range.

3. From our very first meeting, we stated clearly that our budget had to include the transportation for guests. I specifically mentioned flights. She said she couldn’t organize flights but could help with the booking. After a year of planning, she told us that there had been a misunderstanding and that transportation had never been considered at all. That was a huge step back for us because we had counted the transportation in our budget and now not only, we were over it with one third but also, we had to pay for the transportation extra.


Lack of Professionalism & Communication Failures

4. For makeup artist options, she only provided choices far above our price range. After explaining that I don’t like the options given and declining all of them she continued asking me which one I chose. She wouldn't offer me any new choices so at the end I had to find and organise this myself.

5. She often preferred speaking Italian, sometimes switching mid-conversation because it was easier for her, despite me not being an Italian speaker. I understand some Italian, but when it’s spoken quickly or with specific terminology, it becomes very difficult to follow.

6. I travelled to Italy (I don’t live there) specifically to meet a supplier, both my husband and I were unaware of the latest proposal that had been uploaded on Google Drive. We expected her to notify us when there are updates especially if for us this meeting had to be planned with taking time off, booking flight etc. At the meeting she was blaming us for being unprepared in front of the supplier.

7. In our group chat for the organisation, she consistently ignored my messages while replying to my husbands. I felt continually ignored and so frustrated that I had to inform Simona that I need to take a break from our communication for a while for my own mental health.

8. I asked to start preparing invitations a year in advance because many of our guests book their calendars early. She ignored this request for six months and only began searching for a supplier in December. As a result, our invitations went out much later than we planned - months later than I had asked - and many guests declined because they already had other commitments. For me our wishes should have been followed even if she thinks that it’s better to do it differently.

9. She informed us that our welcome dinner restaurant will be in hold until April. In April, we reminded her to book it. At the end of April, we started getting nervous and asked her to please confirm it. She answered that she will confirm to the restaurant immediately to avoid losing it. I felt that the couple shouldn’t be the one reminding these responsibilities.
We also never received information from Simona about a menu for this dinner. Five days before the event, we had to personally visit the restaurant and speak with the owner so we could get informed on what was planned.
This same situation happened also with the booking of our airport shuttle. We asked numerous times if we can confirm the booking and she would always say that it’s still early. After writing again she answered that we had to pay immediately, to avoid losing the reservation.


Disorganisation & Missed Responsibilities

10. We had calls every couple of months, and in these calls, she often used the time to contact suppliers or complete tasks. For us, the time was not used well because the point of the meetings was to speak about what has been done and what follows, and not do things that we have discussed and should have been done already. This made us feel like she does most of the work in these moments, and in the rest of the time, when we would have requests written in the chat or per email, they would not be done.

11. We started working with Simona 2 years before the wedding specifically so everything could be prepared in advance. We expressed that our schedule is very busy, and we would like to start organising everything as soon as possible. Nonetheless many tasks were dealt with much later than we had hoped. She often worked according to her own timeline, which was not the speed we are comfortable with and made things stressful for us.

12. Often we received no updates from suppliers for long periods. After asking and remind her about a specific inquiry that we still expect an answer for, the response will suddenly appear. After this happened multiple times, we started feeling like we weren't receiving answers because she wasn't contacting the suppliers until we would remind her.
We eventually began contacting suppliers directly because communication through her was too slow and confusing.


Problems on the Wedding Day

13. The arrival of guests with the bus was mistimed, and guests were left waiting for nearly an hour before being seated, because photos of the empty hall needed to be taken first.

14. When we were planning the photo session after the ceremony, we planned groups so that we would have pictures with all family members and friends. We were worried that it will be complicated for our guests, but she assured us that she will be calling out the groups so that everything will go smoothly and quickly. Sadly, when the moment came, she wasn't even there. She came after we were half done only to inform us that we still have time and leave again.
As a result, we had to do photos with big groups put together on the moment and we missed out on specific smaller groupings that were important to us.

15. On the wedding day she left before the event had ended. Some suppliers still had to be paid for overtime, items that we have brought had to be collected, the left over food had to be taken back, and also the bomboniere had to be given out.
Simona came to me and simply told me that the bomboniere were placed on a table. I don’t come from Italy so didn’t know what has to be done. I guessed that she is just informing me and everyone knows what to do and will take a present. At the end, because of this misunderstanding, many guests never received their gifts.

This was the turning point for our wedding day:

At the beginning of the after party, we went to connect our phone to the rented music system for background music. We couldn’t afford the extra cost for a DJ and we also liked the idea of having our own playlist. The sound technician told us (and not nicely) that he only had a cable for a laptop. We had specifically warned Simona that we will use phones. We had no backup plan and I felt worried that our guests will be left without music so at that point I broke down and had to step outside to cry, overwhelmed by the constant mistakes and last-minute chaos. The situation was solved only thanks to one of our guests that managed to connect to the system. Simona did not help at all to solve this problem.
My husband, already stressed from the months before, lost his patience and confronted Simona, telling her directly that her work had been unacceptable.
Instead of taking responsibility, she insisted she had told us about the laptop cable - which she never had. This type of gas lighting was something we experienced multiple times from her throughout the process.

What shocked me most was what followed: she then asked me whether she had really done anything wrong. The fact that she genuinely couldn’t see the failures - after everything - was beyond belief.


Final Impression:

Simona never apologized, never admitted mistakes, and made almost every step more stressful and more expensive.
Sadly, we cannot recommend her services.

Un sogno che si avvera e tutto grazie a Simona. Simona è una manna dal cielo! Non potrò mai ringraziarla abbastanza. È una donna così amorevole, attenta ai dettagli, ama il suo lavoro, ma soprattutto ama le sue coppie. Mi mancherà davvero tanto, è diventata parte di noi. Grazie a Simona abbiamo potuto vivere una settimana di matrimonio di tre giorni meravigliosa. Mi ha tolto tutto il peso dalle spalle (la sposa), ha fornitori fantastici con cui lavora e mantiene sempre la comunicazione. Non vedevamo l'ora di fare i nostri video incontri, ha sempre incoraggiato il nostro entusiasmo e si è emozionata anche con noi. È la donna più dolce che incontrerete mai! Tutti i nostri ospiti l'hanno adorata e si è sempre presa cura di tutti. È così orgogliosa di tutto ciò che fa e si vede. È estremamente organizzata, aperta a molte prospettive e idee diverse e si assicura sempre di dare il meglio. Pensa a dettagli e idee che io non avrei mai pensato e ha sempre mantenuto il tema, e si vedeva. Prima di trovare Simona abbiamo intervistato altre 4 wedding planner, ma il suo cuore meraviglioso ha brillato! Le ho detto che sognavo di sposarmi all'Abbazia di San Galgano e senza esitazione mi ha risposto "anche se non mi scegli, ti aiuterò a trovare una data". Quelle parole non le dimenticherò mai perché è il suo cuore a dimostrare quanto sia amorevole e premurosa. Siamo stati fortunati ad averla come interprete per il nostro matrimonio e questo per noi significa tutto. Ci ha sposati, ha riso e pianto con noi, abbiamo condiviso dei deliziosi panini con la porchetta (ora i miei preferiti), ma soprattutto... è diventata una famiglia.

La consiglierei 100 volte e rifarei tutto con lei al nostro fianco. Ha preso tutte le mie idee su Pinterest, tutte le mie foto, tutta la mia ispirazione e ha trasformato tutto in realtà. Grazie per aver realizzato il nostro sogno! Per aver sostenuto il nostro amore, per aver sempre lavorato per far sì che tutto fosse perfetto. Simona sei la migliore, ti amiamo.

Dopo aver parlato con cinque diversi wedding planner, Simona è stata la prima a farmi sentire che la mia visione poteva prendere vita. Organizzare un matrimonio di destinazione non è un'impresa da poco, soprattutto con le differenze di orario, ma Simona si è sempre resa disponibile. Che fosse mattina presto o sera tardi, potevo contattarla in qualsiasi momento e lei rispondeva sempre con prontezza e attenzione.

Simona ci ha aiutato a organizzare una celebrazione di tre giorni, coordinando anche una bellissima cena di benvenuto in un ristorante locale, il giorno stesso del matrimonio e persino un tour del vino per tutti i nostri ospiti il giorno successivo. Non ho potuto visitare la location in anticipo, ma lei mi ha tolto ogni stress. Ha effettuato un sopralluogo completo, mi ha inviato foto dettagliate e mi ha spiegato esattamente come si sarebbe svolta ogni parte dell'evento.

Ha anche fatto il possibile per negoziare accordi con i fornitori locali, il che è stato un grande vantaggio. La sua capacità di gestire i cambiamenti dell'ultimo minuto è stata incredibile: il giorno del matrimonio, il forte vento ci ha costretto a spostare la cerimonia, e lei ha gestito tutto con calma e senza problemi. Mi ha fatto sentire completamente a mio agio, anche quando i piani sono stati modificati.

Simona è organizzata, premurosa e davvero talentuosa in quello che fa. Se state cercando qualcuno che non solo organizzi il vostro evento, ma lo faccia sentire speciale e senza sforzo, Simona è la persona giusta. Non potrei essere più grata per tutto ciò che ha fatto per rendere la nostra festa di matrimonio così indimenticabile.

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After speaking with five different wedding planners, Simona was the first who truly made me feel like my vision could come to life. Planning a destination wedding is no small feat, especially with time differences, but Simona always made herself available. Whether it was early morning or late evening, I could reach out anytime—and she consistently responded promptly and with care.

Simona helped us plan a three-day celebration, including coordinating a beautiful welcome dinner at a local restaurant, our wedding day itself, and even a wine tour for all our guests the following day. I wasn’t able to visit the venue in advance, but she took that stress off my plate entirely. She conducted a full site inspection, sent detailed photos, and walked me through exactly how each part of the event would unfold.

She also went the extra mile to negotiate deals with local vendors, which was a huge bonus. Her ability to manage last-minute changes was incredible—on the wedding day, strong winds forced us to relocate our ceremony, and she handled everything calmly and smoothly. She made me feel completely at ease, even when plans had to shift.

Simona is organized, thoughtful, and truly talented at what she does. If you’re looking for someone who will not only plan your event but make it feel effortless and special, Simona is the one. I couldn’t be more grateful for everything she did to make our wedding celebration so unforgettable.

Lavorare con Simona è stato un sogno assoluto. Ha portato il nostro matrimonio a un livello completamente nuovo e ha reso l'intera esperienza davvero indimenticabile. Fin dall'inizio abbiamo sentito di poterci fidare completamente di lei, che ci ha supportato durante l'intero e spesso stressante processo di pianificazione con tanta cura, passione, dedizione e positività.

Simona non è solo una wedding planner di incredibile talento, ma anche una delle persone più gentili e meravigliose che abbiamo conosciuto. Ci siamo davvero affezionati a lei e non vedevamo l'ora di vederla. Ha lavorato instancabilmente con tutti i fornitori, negoziando per farci avere la migliore qualità al miglior prezzo, ed è riuscita a tirare fuori il meglio da ogni cosa!

Grazie a Simona abbiamo avuto il matrimonio più bello che si potesse immaginare, al di là di qualsiasi cosa avessimo mai sognato. La raccomandiamo con tutto il cuore a chiunque cerchi qualcuno che ascolti sinceramente, capisca la vostra visione e la faccia vivere con un'incredibile attenzione ai dettagli e all'amore. Siamo certi che creerà molti altri matrimoni magici in futuro!

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Working with Simona was an absolute dream. She took our wedding to a whole new level and made the entire experience truly unforgettable. From the very beginning, we felt we could trust her completely, and she supported us through the entire, often stressful planning process with so much care, passion, dedication, and positivity.

Simona is not only an incredibly talented wedding planner but also one of the kindest and most wonderful people we’ve met. We truly grew so fond of her and always looked forward to seeing her. She worked tirelessly with all the vendors, negotiating to get us the best quality for the best price, and managed to bring out the very best in everything!

Thanks to Simona, we had the most beautiful wedding imaginable—beyond anything we ever dreamed of. We wholeheartedly recommend her to anyone looking for someone who genuinely listens, understands your vision, and brings it to life with incredible attention to detail and love. We’re certain she will create many more magical weddings in the future!

Simona was highly flexible in working with us as we worked through planning our wedding. We initially contacted Simona about doing a larger wedding in the future. When we decided to switch to doing a smaller more intimate ceremony with only a couple months to plan, we were worried that we weren't giving Simona enough time to pull things together.

Simona was extremely accommodating and was able to line up vendors and locations to choose from, even on such short notice.

I also have to say, all the vendors Simona led us to were among the best we have seen in any of the weddings we have attended. We couldn't have been more happy with all of her recommendations.

Simona also did a great job at building a vision for our unique wedding and executing, even through inclement weather. We definitely loved our experience working with Simona and the wedding she was able to put together.

Abbiamo ingaggiato WeWeddingTuscany per organizzare il nostro matrimonio da sogno in Toscana. Dal momento in cui abbiamo incontrato Simona abbiamo capito che era esattamente ciò di cui avevamo bisogno per realizzare la nostra visione. Per lei nulla è stato impossibile e ogni domanda e richiesta è stata gestita immediatamente. Simona conosce tutti i migliori fornitori della regione e ci ha sempre dato la possibilità di scegliere tra più fornitori. Avevamo incontri settimanali e ci sentivamo quasi ogni giorno per pianificare ogni dettaglio! Dopo un po', non vedevo l'ora che le nostre conversazioni fossero così personali. Il giorno del matrimonio, ha coordinato tutto in modo impeccabile, tutto ciò che dovevamo fare era goderci il nostro matrimonio. Anche se era prevista pioggia per il nostro matrimonio, Simona ha eseguito perfettamente un piano B, coordinando tutti i fornitori per soddisfare i nostri desideri. Ma lei credeva che non avrebbe piovuto, e così è stato. Siamo davvero felici di aver scelto lei come wedding planner, il nostro matrimonio non sarebbe mai stato lo stesso. Vorrei che tutti coloro che sognano un matrimonio in Italia avessero un'organizzatrice come lei. Ormai è parte della nostra famiglia 🤍

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We hired WeWeddingTuscany to plan our dream destination wedding in Tuscany. From the moment we met Simona we knew she was exactly what we needed to have our vision come true. Nothing was ever impossible to her, and every question and request was handled immediately. Simona knows all the best vendors in the region, and always gave us multiple to choose from. We had weekly meetings, and spoke to eachother almost daily to plan every detail! After a while, I looked forward to our conversations as they always felt so personal. On the day of the wedding, she coördinated everything flawlessly, all we had to do was enjoy our wedding. Although it was supposed to rain on our wedding, Simona had executed a plan B perfectly, coordinating all the vendors to please our wishes. But she believed it wouldn’t rain, and it didn’t 🥺. We are truly so happy we chose her as our wedding planner, our wedding would never have been the same. I wish everyone who is dreaming of a wedding in Italy has a planner like her. She is part of our family now 🤍

Davvero una delle nostre persone preferite!

Davvero la persona più straordinaria che abbiamo incontrato in tutto il nostro tempo in Italia. Simona è una gioia per noi. Si sente dall'inizio alla fine che lei ti copre le spalle, dal momento in cui chiami fino alle ultime fasi del processo di matrimonio. Simona ci ha guidati attraverso il weekend più incredibile della nostra vita con amore e cura, dando il massimo in ogni aspetto del nostro matrimonio e rendendo l'esperienza più che perfetta.

Se non sceglieste Simona, vi rendereste davvero un cattivo servizio. Le siamo molto grati per tutto quello che ha fatto e non dimenticheremo mai il lavoro svolto nel nostro weekend.

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Truly one of our favorite people!

Truly the most amazing person we've met in all of our time in Italy. Simona is such a joy to have. You feel from the beginning to the end that she has your back, from the second you call to the last steps of the wedding process. Simona guided us through the most incredible weekend of our lives with love and care, going the extra mile in every facet of our wedding and making the experience beyond perfect.

Truly, you'd be doing yourself a disservice by not choosing Simona. We are so grateful for all she did and will never forget the work that went into our weekend.