The guardian angel of our wedding
È passato poco più di un mese dal nostro sogno completo e totale di un matrimonio a settembre alla La Madonnina di Barni, pianificato, coordinato e completamente protetto come un angelo custode da Gaia.
Il mio attuale marito ed io abbiamo parlato per la prima volta con Gaia poco più di un anno fa, quando cercavamo possibilità per avere il matrimonio intimo sul Lago di Como dei nostri sogni e fin dal primo momento abbiamo saputo che volevamo lavorare con lei. Era così gentile, così entusiasta, aperta di mente e creativa, ci ascoltava e faceva suggerimenti su come far funzionare le idee insieme. Siamo basati nel Regno Unito e non avremmo voluto pianificare qualcosa all’estero senza la sua saggezza e la sua esperienza su cui poter contare.
Sapevo fin da subito che volevo trascorrere il nostro giorno godendo di ogni angolo del lago possibile – una cerimonia sul lago, cocktail sull’acqua, seguiti da cena e ricevimento sulla montagna con la vista da sogno del balcone della La Madonnina come sfondo. Gaia ha affrontato la sfida con entusiasmo totale – lavorando con il team di Villa Monastero attraverso un cambio di governance che ha ritardato la conferma e la prenotazione, sistemando taxi, barche e pullman, assicurandosi che la nostra idea del giorno diventasse realtà. Durante tutto il processo di pianificazione del nostro matrimonio, è stata un ottimo punto di contatto e mi è piaciuto molto sedermi per chiamate Zoom con lei e discutere i dettagli. Abbiamo pensato che probabilmente avesse visto tutto nei suoi anni come organizzatrice di matrimoni sul Lago di Como, e avevamo ragione! Ci ha dato consigli su calzature per gli ospiti, piani di emergenza, meteo, illuminazione, riutilizzo dei fiori, crema solare, orari di risveglio – tutto. Data la nostra agenda attiva di viaggi intorno al lago tutto il giorno, è merito suo se nessun ospite, anello, promessa o boutonnière sono andati perduti. Sono profondamente grata per la sua collaborazione con i nostri fotografi, che erano in Spagna, per aver messo insieme un programma della giornata che tutti potessero seguire e che ci ha mantenuto (più o meno) nei tempi!
Il giorno del nostro matrimonio, Gaia aveva tutto sotto controllo e ha mantenuto una comunicazione eccellente durante tutta la giornata – riuscendo a reindirizzare il mio tassista al porto giusto, chiamando i piloti delle barche per coordinare i tempi, ecc. La sua professionalità calma e solare è stata inestimabile quando, durante il ricevimento, è apparsa una tempesta sul radar meteo. Ha chiesto a mio marito e a me se andavamo bene a spostare la festa e i dolci all’interno, e con la nostra approvazione, ha eseguito tutto senza problemi prima che finisse il pasto. Alla fine, è stato un vero salvataggio, perché tutti hanno potuto entrare nel caldo, ballare e bere, e uscire per godersi i fuochi d’artificio perfetti, senza nemmeno notare che il cielo era stato illuminato da fulmini meno di un’ora prima.
Abbiamo prenotato due pullman per riportare i nostri ospiti a Bellagio, ma un imprevisto si è verificato quando il primo pullman si è guastato nel parcheggio di La Madonnina. Mentre i nostri ospiti tornavano alla festa, Gaia, con un po’ di magia, è riuscita a risolvere la situazione (ne sono sicura, non è stato affatto facile come sembra) e siamo tornati tutti giù per la montagna con un nuovo pullman entro l’orario di chiusura.
È quasi un peccato non avere più motivo di chiacchierare di fiori e palette di colori con Gaia ora che il nostro matrimonio è passato! Sappiamo già che torneremo alla La Madonnina per un pasto ogni volta che torneremo sui laghi e spero davvero di poterle dare un abbraccio e un ringraziamento personale mentre saremo lì. Se state considerando un matrimonio sui laghi italiani, a qualsiasi budget, non possiamo raccomandarla abbastanza.\n-------------------------------------------------------------------------------------------------\nIt’s been a little over a month since our complete and utter dream of a September wedding at La Madonnina di Barni, planned, coordinated, and completely guardian-angel-ed by Gaia.
My now husband and I first spoke with Gaia a little over a year ago when looking at possibilities to have the intimate Lake Como wedding of our dreams and from that first instance, we knew we wanted to work with her. She was so kind, so enthusiastic, open-minded and creative, listening to us and making suggestions about how to make ideas work together. We are based in the UK and would have not wanted to plan something overseas without her wisdom and experience to draw on.
I knew early on that I wanted to spend our day enjoying every vantage of the lake that we could - a ceremony on the lakeside, cocktails on the water, followed by dinner and reception on the mountainside with La Madonnina’s dreamy balcony view as our backdrop. Gaia took on the challenge with total enthusiasm - working with the team at Villa Monastero through a change of governance that delayed confirmation and booking, sorting out taxis, boats and coaches, making sure our idea of the day would be a reality. Throughout the process of planning our wedding, she was a great contact and I loved sitting down for Zoom calls with her and hashing through the details. We figured she had probably seen it all in her years as a Lake Como wedding planner, and we were proved so right! We got advice on footwear for our guests, contingency plans, weather, lighting, reusing flowers, sunscreen, wake up times - you name it. Given our active schedule travelling around the lake all day, it is completely due to her that we had no guests, rings, vows, or boutonnieres go AWOL. I am deeply grateful for her collaboration with our photographers, who were based in Spain, for putting together a schedule of the day that everyone could follow and kept us (pretty close) to time!
On the day of our wedding, Gaia had everything under control and had great communication throughout the day - able to redirect my taxi driver to the right port, calling boat drivers to coordinate timings, etc. Her calm and sunny professionalism was invaluable come the reception when a thunderstorm appeared on the weather radar. She asked my husband and I if we would be okay to move our party and desserts inside, and with our approval, she executed it all seamlessly before the meal was over. In the end, it was an absolute godsend as everyone got to come into the warm, get their dance and drink on, and emerge to enjoy the perfect fireworks, hardly even noticing that the sky had been filled with lightning less than an hour before.
We had two coaches booked to take our guests back to Bellagio but disruption struck when our first coach broke down in the La Madonnina car park. While our guests came back to the party, Gaia by some magic managed to sort out the situation (I’m sure it was not nearly as easy as I am making it sound in the slightest) and we were all off back down the mountain in a new coach by closing time.
It’s almost a shame to not have reason to chat flowers and colour palettes with Gaia again now that our wedding is through! We already know that we will be back to La Madonnina for a meal whenever we are back in the lakes and I truly hope we will be able to give Gaia a hug and a personal thank you while we’re there. If you are considering an Italian lakes wedding at any budget, we cannot recommend her enough. \n\nTradotto con OpenAI